Evenementbeveiliger – ZZP

Voor een succesvolle samenwerking

Om succesvol samen te werken, is het belangrijk dat het onderstaande formulier zo volledig mogelijk wordt ingevuld. Zorg ervoor dat alle relevante informatie wordt aangeleverd. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij hun bedrijfsinformatie goed op orde hebben, zodat we soepel en professioneel kunnen samenwerken.

Voorwaarden voor Samenwerking VINRO Support B.V.

Stop! Voordat je verder gaat...

Bij VINRO Support B.V. werken we uitsluitend samen met zelfstandige professionals die staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit. Deze voorwaarden helpen ons om een team te bouwen waarop we kunnen vertrouwen en waarmee we de hoogste standaarden bij onze opdrachtgevers waarborgen.

Door deze samenwerkingsovereenkomst vooraf inzichtelijk te maken, voorkomen we misverstanden en zorgen we ervoor dat alleen diegenen zich aanmelden die zich kunnen conformeren aan onze manier van werken. Wij geloven dat verantwoordelijkheid een gedeelde verplichting is: jij als ondernemer en wij als organisatie werken samen op basis van duidelijke afspraken en verwachtingen.

Kun jij je niet vinden in deze voorwaarden? Dan gaan we niet samenwerken binnen VINRO Support B.V. en kun je je niet aanmelden. Door akkoord te gaan met deze samenwerkingsovereenkomst, bevestig je dat je voldoet aan onze voorwaarden en bereid bent om je hieraan te houden.

2. Werkwijze & Verwachtingen

Wij werken samen op basis van duidelijke afspraken, vastgelegd in de VINRO Support OVO, een door de Belastingdienst tot eind 2029 goedgekeurde modelovereenkomst.

Als opdrachtnemer bij VINRO Support B.V. beschik je over de volgende kwaliteiten en werkwijze:

• Je werkt professioneel, proactief en representatief.
• Je bent op tijd op de opdracht en informeert direct bij vertraging.
• Je registreert je gewerkte uren correct in Secusoft en laat deze, indien afgesproken, aftekenen door de opdrachtgever.
• Na iedere dienst verantwoord je de door jou uitgevoerde opdracht via een rapportage via planningsapp Secusoft.
• aan de afspraken in de overeenkomst van opdracht (OVO) en bijhorende informatie voor opdracht (IVO).
• Je voert een opdracht volledig uit en stopt niet voortijdig zonder geldige reden en overleg.
• Bij betaalde pauzes blijf je beschikbaar op de opdrachtlocatie voor inzet bij calamiteiten.
• Onbetaalde pauze zijn maximaal 30 minuten bij een 8 uursdienst en 45 minuten bij een dienst langer dan 10 uur.
• Je draagt de voorgeschreven kleding zoals vastgelegd in de OVO.
• Je houdt je zakelijke en financiële administratie op orde en je stuurt ons jouw factuur volgens de afspraak en op tijd.
• Ben je (ook) beveiliger of event security officer (ESO) dan beschik je over een geldige beveiligingspas van een of meerdere van onze opdrachtgevers.
• Je hebt geldige diploma’s en certificaten die voldoen aan de eisen van de opdracht en je zorgt er zelf voor dat deze up to date en actueel blijven.

3. Kledingvoorschriften & Persoonlijke Beschermingsmiddelen

Tenzij anders overeengekomen, draag je altijd de afgesproken kleding zoals vermeld in de OVO of bijbehorende informatie voor opdracht (IVO). Kosten voor kleding en PBM's worden aan jou doorberekend en je ontvangt hiervoor een factuur van VINRO Support B.V.

• Aanschaf en onderhoud: Je schaft zelf de benodigde werkkleding aan en houdt deze in goede staat.
• Vervanging: Versleten of beschadigde kleding vervang je tijdig.
• Extra kleding: Indien gewenst kun je extra kleding bestellen tegen daarvoor geldende kosten.
• PBM's: Je gebruikt de kleding en PBM’s zoals vermeld in de OVO / IVO, of volgens de voorschriften en veiligheidsregels van de opdrachtgevers.

4. Planning, Afmelden & Annuleren

4.1 Planning

• Beschikbaarheid in Secusoft: Je bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van je beschikbaarheid in Secusoft. Hoe ruimer je beschikbaarheid, hoe groter de kans op een opdracht.

4.2 Afmelden voor een dienst (opdracht)

Je meldt jezelf af door te bellen naar 088-1130113 en een mail te sturen naar planning@vinro.nl.

• Tot 24 uur voor aanvang: Afmelden zonder consequenties.
• Binnen 24 tot 12 uur: Kosten €100.
• Binnen 12 tot 4 uur: Kosten €125.
• Binnen 4 uur: Kosten €150.
• Niet afmelden en niet verschijnen: Kosten €200 en mogelijk beëindiging samenwerking.
• Opdracht verlaten zonder aflos: Kosten €150 + eventuele aansprakelijkheidskosten.

Bovenstaande kosten worden in deze situaties aan jou gefactureerd door VINRO Support. In dergelijke gevallen maken wij zelf extra kosten, zoals boeteclausules bij opdrachtgevers of het betalen van een opdrachtnemer tegen een ad-hoc tarief om vervanging te regelen.

4.3 Annulering van jouw dienst (opdracht) door VINRO

• Volledige facturatie: Binnen 24 uur tot aanvang dienst. Mogelijk stand-by of verzoek inzet op een andere locatie.
• Geen facturatie: Als je niet stand-by wilt blijven of geen vervangende opdracht accepteert.
• De definitieve afspraken omtrent annulering zijn vastgelegd in de VINRO Support OVO en zijn leidend.

4.4 Afstemming Uurtarief, Dagtarief of Weektarief

Alle afgesproken uurtarieven zijn inclusief reiskosten en gelden ook voor werkzaamheden op bijzondere uren, zoals dag, avond, nacht, weekend en feestdagen. In bepaalde gevallen kan er een aparte opdracht worden uitgezet voor werkzaamheden op feestdagen. Alle tarieven worden vooraf afgestemd en vastgelegd in de OVO. Wil je bij het aangaan van een opdracht niet werken op een feestdag, anders dan de vastgestelde Nederlandse feestdagen, bijvoorbeeld tijdens Suikerfeest, dan dien je dit voor aanvang van de opdracht aan ons door te geven.

• Uurtarief: Facturatie op basis van geregistreerde uren, min eventueel onbetaalde pauze in Secusoft.
• Dagtarief: Vaste vergoeding per dag, ongeacht aantal gewerkte uren.
• Weektarief: Vast bedrag per volledige werkweek met vooraf bepaalde voorwaarden.

4.5 Vervanging

Je mag jezelf laten vervangen, mits de vervanger voldoet aan de wettelijke eisen en voorwaarden gesteld in de OVO en IVO. Je blijft zelf verantwoordelijk en moet VINRO Support vooraf informeren. Niet melden van een vervanging wordt beschouwd als niet op komen dagen. Neem je een langdurige opdracht aan? Dan verwachten we dat je deze volledig afrondt. Tussentijdse beëindiging kan leiden tot stopzetting van de samenwerking. Tot stopzetting van de samenwerking en het moeten betalen van kosten die wij maken voor de planning en het inwerken en inzetten van een vervanger.

5. Diploma's en Certificaten

Je bent zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van je diploma’s en certificaten. Zodra een certificaat verloopt, blokkeert het planningssysteem automatisch je profiel. Stuur vernieuwde certificaten op tijd naar administratie@vinro.nl. Kijk voor vereiste diploma’s op werkenbijvinro.nl.

Sta je ingepland en blijkt voor aanvang, tijdens of na je dienst dat je niet beschikt(e) over de vereiste of voorgeschreven diploma’s of certificaten? Dan betekent dit dat je de opdracht niet hebt uitgevoerd, of (verder) kan uitvoeren en je voor gewerkte uren zonder vereiste diploma’s en certificaten niet in rekening kan brengen

6. Facturatie & Betaling

• Facturen dien je uiterlijk op dinsdag vóór 12:00 uur in via facturen@vinro.nl.
• Facturen die wij later dan drie maanden na de gewerkte week ontvangen, worden niet uitbetaald.
• Te late facturen: Indien een factuur te laat wordt ingediend, worden onze administratiekosten in mindering gebracht op het factuurbedrag.

7. Akkoordverklaring

Door het aanvinken van deze akkoordverklaring, verklaar je dat je:

• Kennis hebt genomen van en akkoord gaat met de voorwaarden zoals beschreven op deze pagina.
• Voldoet aan de gestelde eisen voor samenwerking.
• De verplichtingen met betrekking tot planning, facturatie, annulering en vervanging begrijpt en naleeft.
• De sancties en kosten die voortvloeien uit het niet naleven van de afspraken accepteert en erkent dat deze aan jou worden gefactureerd door VINRO Support B.V..

Door akkoord te gaan, bevestig je dat je deze voorwaarden volledig hebt gelezen, begrepen en zonder voorbehoud accepteert. Dit akkoord is juridisch bindend.